Юридическая компания Міллер ищет офис-менеджера.
Основные требования:
- Высшее образование желательно
- Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем, ассистентом руководителя
- Знание ПК и офисной орг. техники
- Знание основ деловой переписки (русский, украинский)
- Знание делопроизводства и документооборота
Другие требования:
- Грамотная речь
- Аналитические способности
- Внимание к деталям
- Умение работать в команде
- Нацеленность на результат
- Высокая вовлеченность в работу
- Организованность
- Главное, чтобы было понимание, кто вы и что именно делаете для общего успеха компании
Основные обязанности:
- Прием/распределение входящих звонков, прием/отправка почты, скан
- Организация встреч посетителей/клиентов, чай/кофе
- Организация документооборота
- Заказ хоз. и канцтоваров
- Контроль работы уборщицы
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Возможно - заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- Организация рабочего времени руководителя, сопровождение на встречах при необходимости
- Др. моменты, присутствующие в работе офис-менеджера
- Контроль работы юристов
- Оформление заданий юристам
- Контроль выполнения задач юристами в срок
- Анализ работы юристов и т.д.
Условия работы:
- Подчинение - директору
- Испытательный срок – 2 месяца
- Поездки по городу – очень редко
- Оплата – 4000 грн. (на испыт. срок - 3000 грн.)
- Место работы:10 минут пешком от м. Вокзальная
Контакты: Вікторія, (067) 538-4-538,
